Năm ngoái, tôi đã dành một phần đáng kể thời gian của mình trên những đám mây. Và tôi không có nghĩa là mơ mộng; Ý tôi là theo nghĩa đen 30.000 feet ở trên. Và không – tôi không phải là một phi công. Tôi đi du lịch để kinh doanh. Là một giám đốc điều hành kinh doanh nhỏ, thời gian là tài sản quý giá nhất của bạn. Chiến lược du lịch kinh doanh của bạn phải là làm cho mỗi chuyến đi được tính.
Các chuyến đi kinh doanh thường tốn kém và có thể tác động đến năng suất. Tuy nhiên, chúng là cần thiết.
Tối ưu hóa các chuyến đi kinh doanh của bạn với những lời khuyên đơn giản này để đảm bảo rằng bạn luôn đi đúng hướng và tận dụng tốt nhất các chuyến đi của bạn.
Ưu tiên các chuyến đi cần thiết.
Là COO của Carbrain I giám sát hầu hết các hoạt động và tôi đã tham gia vào việc phát triển phạm vi bảo hiểm khu vực của chúng tôi. Pre Courd-19, ngành công nghiệp của chúng tôi rất nhiều về xây dựng mối quan hệ trường học cũ. Phương pháp ưa thích để thiết lập quan hệ đối tác làm việc là một cuộc họp trực tiếp cũ và một thử nghiệm sức mạnh nắm bắt của tôi trong khi bắt tay (trước khi bắt tay có thể gây tử vong).
Tổng cộng tôi đã có gần 30 chuyến kinh doanh vào năm ngoái. Từ St. Louis đến Chicago đến Las Vegas & San Francisco – chúng tôi đã ở khắp Hoa Kỳ.
Nhưng không phải tất cả các cuộc họp đều được tạo ra như nhau. Khi lên lịch các chuyến đi kinh doanh, đặc biệt là bây giờ một bình thường mới xuất hiện, một ý tưởng tốt là tự hỏi: Có phải đối mặt với việc phải đối mặt với một điều tuyệt đối phải không?
Có những trường hợp trong đó bạn thực sự cần xem họ hoạt động như thế nào để kiểm tra xem họ có phải là đối tác tốt không.
Hoạt động của họ như thế nào?
Các cơ sở của họ như thế nào?
Khả năng của họ như thế nào?
Môi trường làm việc là gì?
Thái độ của những người ở công ty như thế nào?
Thiết bị có được chăm sóc tốt không?
Và cứ thế có thể trả lời những câu hỏi này là một quyết định quan trọng khi tìm cách thực hiện các thỏa thuận hợp tác. Vì vậy, đôi khi, gặp mặt trực tiếp có thể là một điều tuyệt đối.
Nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Có những trường hợp khi một cuộc họp trực tiếp nên là một cuộc gọi của Zoom hoặc Microsoft Team đơn giản. Và đôi khi, các cuộc họp sẽ tốt hơn như một email!
Cho rằng thời gian đó là một trong những tài nguyên quý giá nhất của bạn, điều quan trọng là chỉ ưu tiên các chuyến đi thực sự kêu gọi sự hiện diện vật lý của bạn.
Du lịch với một mục đích!
Điều quan trọng là phải đặt mục tiêu cho chuyến đi của bạn để đảm bảo bạn vẫn tập trung. Khi tài sản quan trọng nhất của con người của bạn dành một lượng thời gian đi du lịch đáng kể như vậy – bạn cần phải tính mỗi phút. Và điều đó có nghĩa là hiệu quả tuyệt đối.
Trước khi bắt đầu một chuyến đi, điều quan trọng là bạn xác định các mục tiêu của mình và tập trung vào điều đó. Điều cuối cùng bạn muốn là một chuyến đi mà vô nghĩa. Hãy tự hỏi: Những kết quả quan trọng nhất mà tôi đã theo sau?
Điều này có thể được đăng ký một khách hàng mới, lớn. Điều này cũng có thể được tiếp xúc đáng kể tại một sự kiện cụ thể. Mục tiêu quan trọng nhất của bạn sẽ xác định các ưu tiên của nhiệm vụ của bạn sẽ là gì.
Bởi vì thời gian của bạn là hạn chế, một số điều sẽ phải bị hoãn hoặc đơn giản là đặt sang một bên. Bạn có thể cảm thấy sự thôi thúc sắp xếp càng nhiều cuộc họp càng tốt trong khi hiểu rằng không phải tất cả các cơ hội đều bình đẳng.
Hình ảnh này: Hãy nói rằng mục tiêu chính của bạn là ký hợp đồng lớn, Inc, một công ty có thể tăng hàng tồn kho hoặc doanh số của bạn theo một cách lớn. Bạn đã có một cuộc gặp gỡ tuyệt vời với họ đêm qua và họ đã đề cập đến việc theo dõi một số mặt hàng trong khi bạn vẫn còn trong thị trấn. Trong danh sách nhiệm vụ của bạn cũng là một cuộc họp kéo dài một giờ để xem xét hiệu suất chi tiêu quảng cáo của bạn trong hai tuần qua.
Khi bạn đã sẵn sàng cho cuộc họp với nhóm tiếp thị của mình, đối tác lớn cung cấp cho bạn một cuộc gọi điện thoại yêu cầu một khối một giờ để thảo luận về các điều khoản thỏa thuận tiềm năng. Bạn có hoãn đánh giá quảng cáo ủng hộ cuộc họp với Big Partner, Inc không?
Nếu bạn đã xếp hàng các ưu tiên của mình, bạn sẽ biết bạn cần làm gì: hoãn đánh giá với nhóm tiếp thị và siết chặt trong một cuộc họp thứ hai không có kế hoạch với khách hàng tiềm năng.
Có một bộ ưu tiên được liệt kê rõ ràng sẽ giúp bạn duy trì sự linh hoạt để đảm bảo rằng bạn đã hoàn thành các mục tiêu cho lý do tại sao bạn đặt ra chuyến đi ngay từ đầu.
Tối ưu hóa lịch của bạn.
Lập kế hoạch trước là một thành phần quan trọng của du lịch kinh doanh hiệu quả. Từ thời gian đến thời gian di chuyển: Chúng tôi phải tính đến càng nhiều kịch bản khác nhau càng tốt. Du lịch kinh doanh đòi hỏi lập kế hoạch cẩn thận. Từ hành trình đến các cuộc họp kinh doanh và hoạt động của công ty – cách xa văn phòng có nghĩa là bạn phải chính xác hơn khi lên kế hoạch và lập kế hoạch.
Trong mỗi ngày của chuyến đi, tôi đã phải tính đến những thứ như:
Họp mặt làm ăn
Thời gian dành cho vận chuyển
Nhiệm vụ quản lý
Các cuộc họp nhóm
Các chuyến đi chơi tiềm năng với khách hàng trong các chuyến đi
Du lịch thường đồng nghĩa với buổi sáng sớm và đêm khuya. Vì vậy, sự mệt mỏi xây dựng nhanh chóng. Cả thể chất và tinh thần. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn loại bỏ các mặt hàng không cần thiết và thông minh khi quản lý thời gian của bạn.
Nếu bạn có thể siết chặt trong một cuộc gọi quan trọng khi đi từ sân bay đến khách sạn, hãy làm như vậy. chúng tôiLCK ý tưởng tổ chức các chức năng kinh doanh tại các cửa hàng cà phê, đã trở thành thông lệ. Bạn có thể thực hiện một cuộc phỏng vấn việc làm hoặc gặp gỡ, thể chất hoặc ảo, tại một Starbucks! hãy thoải mái. Đặt một số cà phê ngon. và hoàn thành nó.
Dậy sớm.
Trong trường hợp của tôi, nó có nghĩa là thức dậy lúc 4:30 sáng và đi ngủ sớm. Bạn có thể gửi tất cả các email, đặt nhiệm vụ, báo cáo xem xét và nếu bạn may mắn, bạn vẫn sẽ có đủ thời gian để đến phòng tập thể dục trước khi bạn lên đường.
Thức dậy sớm cho bạn một khởi đầu để hoàn thành càng nhiều càng tốt – hãy dành thời gian quý giá này.
Ở trên ngón chân của bạn.
Du lịch có thể không thể đoán trước. Mọi thứ sẽ không luôn luôn đi theo cách của bạn, và điều này có thể ném danh sách việc cần làm của bạn cho một vòng lặp. Hãy sáng tạo và linh hoạt, và luôn đứng đầu trong các nhiệm vụ của bạn.
Thời gian nhàn rỗi giữa các cuộc họp? Trả lời email
.
Chuyến bay đã bị trì hoãn? Bắt kịp các nhiệm vụ đang chờ xử lý.
Một cuộc hẹn đã bị hủy bỏ hoặc trì hoãn? Tiến hành đánh giá công việc và/hoặc đăng ký với các thành viên trong nhóm.
Bóp càng nhiều nhiệm vụ càng tốt trong thời gian ngừng hoạt động. Đi máy bay, đi xe, chờ đợi trong các hành lang – đây là tất cả thời gian để thực hiện các nhiệm vụ nam giới như kiểm tra email hoặc trả lời tin nhắn.
Thời gian của bạn hạn chế hơn trong khi bạn đi vắng và điều đó có nghĩa là bạn cần tối đa hóa mức độ hiệu quả của bạn với nó. Điều đó cũng có nghĩa là bạn cần phải chú ý hơn cả bình thường.
Đèn du lịch.
Hành lý nặng có thể không thực tế và bất tiện. Đang chờ hành lý nhận phòng của bạn mất rất nhiều thời gian. Nếu bạn cần ra khỏi sân bay nhanh chóng, hãy cố gắng chỉ mang theo một túi xách.
Nó cũng khá đắt. Tùy thuộc vào hãng hàng không, một túi được kiểm tra có thể có giá từ $ 25 đến $ 150. Để tránh chi tiêu tiền không cần thiết cho hành lý bên ngoài, bỏ qua hành lý và chỉ đóng gói các yếu tố cần thiết trong một hành lý mang theo. Bạn luôn có thể giặt quần áo của bạn tại hầu hết các khách sạn khi bạn đến đích.
Tất nhiên, có những tình huống khi kiểm tra một hành lý lớn hơn có thể được giúp đỡ. Năm ngoái, chúng tôi đã tham dự 12 triển lãm thương mại giữa tháng 9 đến giữa tháng 12. Điều này có nghĩa là chúng tôi cần khán đài, biểu ngữ, đạo cụ và các mục khác như vậy. Nếu bạn có thể tìm ra các mục này ở điểm đến, thật tuyệt! Nếu không, tìm cách để giảm thiểu chi phí.
Di chuyển xung quanh một cách khôn ngoan.
Tránh đi lại dài trừ khi thực sự cần thiết. Đặc biệt là nếu bạn ở trong một tàu điện ngầm đông dân, vì khả năng tắc nghẽn giao thông được tăng lên. Trong hành trình của bạn, hãy cố gắng lên kế hoạch cho các cuộc họp của bạn gần nhau nhất có thể để làm cho mỗi chuyến đi hiệu quả nhất có thể.
Tôi thường tránh thuê một chiếc xe trừ khi nó hoàn toàn cần thiết. Dịch vụ vận chuyển của tôi là Lyft, phần lớn. Hầu hết các tài xế thường làm việc với cả hai công ty và trung bình – theo kinh nghiệm của tôi, Lyft có xu hướng rẻ hơn 25% so với Uber, ít nhất là tại Hoa Kỳ.
Để thuê một chiếc xe, tôi thường sẽ đi với Alamo. Tôi đã tìm thấy đây là những dịch vụ rẻ nhất và đáng tin cậy nhất khi tôi cần phải đi xung quanh.
Kết hợp các đặc quyền du lịch.
Phần thưởng du lịch là một cách dễ dàng để giảm thiểu chi phí đi lại. Thông thường, bạn nhận được chúng bằng cách sử dụng thẻ tín dụng thưởng cho bạn những điểm bạn có thể đặt để thanh toán cho các chi phí liên quan đến du lịch khác nhau bao gồm khách sạn, xe cho thuê và vé máy bay.
Tùy thuộc vào công ty thẻ tín dụng, bạn có thể truy cập một số phần thưởng đáng chú ý và tiết kiệm hàng trăm, nếu không phải hàng ngàn đô la khi bạn đi du lịch. Thẻ khác nhau cung cấp các loại phần thưởng, số điểm và phí khác nhau. Chẳng hạn, một thẻ có thể cung cấp bốn lần điểm tại các nhà hàng và gấp ba lần điểm khi đặt phòng với các hãng hàng không trong khi một thẻ khác sẽ cung cấp cho bạn hơn mười lần điểm tại một số khách sạn nhất định.
Có rất nhiều tùy chọn thẻ tín dụng du lịch khác nhau. Nếu bạn nghiêm túc về việc tiết kiệm tiền trong khi đi du lịch (và nhận được phần thưởng cho nó), phần thưởng du lịch là con đường để đi.
Don Tiết quên vui vẻ.
Cho đến nay, bài viết này đã được tất cả về công việc, công việc, công việc. Tất nhiên, đó chính xác là điểm của các chuyến đi kinh doanh ngay từ đầu. Nhưng nếu hóa ra bạn có thời gian rảnh, hãy tận dụng nó để trải nghiệm điểm đến.
Nó không phải lúc nào cũng phải là một tour du lịch tham quan thành phố hoặc một cuộc phiêu lưu hoang dã tuyệt vời. Đôi khi, bạn vẫn có thể kết nối với một nơi bằng cách thử ẩm thực của nó, nếm một ít rượu vang địa phương, ngắm hoàng hôn hoặc đánh spa sau một ngày dài làm việc. Bị ép trong một số niềm vui sẽ khiến bạn đánh giá cao các chuyến đi kinh doanh nhiều hơn và giúp bạn tránh xa việc đốt cháy. Nếu bạn đã thực hiện tất cả các nhiệm vụ bạn đi du lịch dù sao đi nữa, hãy sử dụng thêm thời gian đó để nuông chiều bản thân.
Nhìn chung, tất cả về việc duy trì sự cân bằng giữa việc đảm bảo rằng chuyến đi của bạn có hiệu quả và chăm sóc bạn.
Tôi hy vọng bài viết này đóng vai trò là một nguồn tài nguyên hữu ích cho những người đang đi làm và giúp bạn hiểu cách quản lý các chuyến đi của bạn để trở thành người làm việc hiệu quả nhất mà họ có thể có.
Về tác giả: Marcin Ladowski là COO của carbrain.com. Một doanh nhân nối tiếp, anh ấy cam kết tìm kiếm những cách đổi mới để BRICông nghệ DGE, tiếp thị và hoạt động của doanh nghiệp. Anh ấy cũng là một du khách thế giới, người đã khám phá Trung và Nam Mỹ, và nói ba ngôn ngữ.
2020 • 7 • 13
Thêm mẹo trên YouTube
Bài viết liên quan:
Cách đặt chuyến bay giá rẻ thành công
Top 10 Buzzkills du lịch lớn nhất và cách tránh chúng
Mẹo ngân sách: Điểm phòng khách sạn với ít hơn với du lịch phòng
10 lời khuyên thực tế, tôi ước mình theo dõi trước khi bắt đầu đi du lịch
Cách đặt phòng chuyển sân bay an toàn với Kiwitaxi
Cách đóng gói cho các địa điểm cắm trại khác nhau
6 cách sáng tạo để thể hiện những bức ảnh du lịch tốt nhất của bạn ở nhà
9 điều tôi ước tôi biết khi tôi là một người mới du lịch: Phiên bản sân bay
